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PROJEKTMANAGEMENT

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Aufgabenstellung:

Für ein Industrieunternehmen, das in über 40 Ländern tätig ist, sind im Rahmen eines Projektes die PCs der weltweit rund 2.000 Mitarbeiter harmonisiert und mit der aktuellen Betriebssystem- und MS-Office-Version (O365) auszustatten. Im Vorfeld dieser Arbeiten ist die bestehende PC- Applikationslandschaft zu konsolidieren und die Lauffähigkeit der Applikationen auf dem neuen Betriebssystem sicherzustellen. Zudem ist ein Softwareverteilungssystem zu konzeptionieren und zu implementieren, um die PCs zukünftig weltweit einheitlich und automatisiert aufsetzen
und möglichst wirtschaftlich betreiben zu können. Im Zuge der Migration auf das neue Betriebssystem ist veraltete PC-Hardware auszutauschen.

Für die Konzeption des erforderlichen Standard-Client-Images und der Softwareverteilungsarchitektur ist ein externer Provider zu beauftragen und zu steuern. Ein weiterer Provider ist für die Lieferung und das Aufsetzen der neuen Client-Systeme für alle Standorte zuständig; er ist ebenfalls während des weltweiten Rollouts zu steuern.

Unsere Dienstleistung:

Der Projektmanager von amendos arbeitet im Projekt-Kernteam und unterstützt aktiv den Projektmanager des Auftraggebers im Sinne einer „Doppelspitze“, das Projektoffice wird durch weitere amendos-Berater besetzt. Insbesondere werden die folgenden Aufgaben übernommen:

  • Projektmanagement zusammen mit dem Projektleiter des Auftraggebers,
  • Entwicklung des Projektauftrags, Aufsetzen des Projektstruktur,
  • Terminplanung, Definition von Meilensteinen, Ressourcen- und Kostenplanung,
  • Aufbau der Projektorganisation, u. a. Aufstellung von Kommunikationsregeln, Entwicklung von Dokumentationsstandards, Gestaltung der Ablagestruktur für die Dokumentation, Vorgabe für Projektbesprechungen sowie deren Planung,
  • Changemanagement: Festlegung eines Prozesses zur Handhabung von Projekt Change Requests,
  • Projektsteuerung, Management externer Provider und interner Einheiten (u. a. Abstimmung mit den lokalen IT-Verantwortlichen weltweit); Moderation und Protokollierung von regelmäßigen Besprechungen,
  • Projektüberwachung / -controlling: Stunden-, Kosten- und Status-Reporting; Abnahme von Teilprojektergebnissen, Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Planabweichungen,
  • Stakeholder-Kommunikation / Projektmarketing, u. a. Erstellung von regelmäßigen Reports für die relevanten Stakeholder, Vorbereitung und Begleitung von Steering Committee-Terminen,
  • Risikomanagement: Risikoanalyse, fortlaufende Risikobewertung, Eskalationsmanagement.